Курсы валют
75.20
91.19

Офис–менеджеры включили режим экономии

27.08.2010 14:22
Оборот рынка ручек, папок, скрепок, бумаги для принтера и других офисных принадлежностей в ЮФО составляет, по оценочным данным, порядка $500 млн в год — столько тратят компании юга на канцелярские товары
Читайте нас на Яндекс.Новости
Оборот рынка ручек, папок, скрепок, бумаги для принтера и других офисных принадлежностей в ЮФО составляет, по оценочным данным, порядка $500 млн в год — столько тратят компании юга на канцелярские товары. Без этой «мелочевки» представить работу офиса сложно, но во многих организациях затраты на нее неоправданно завышены, считают эксперты. Причина — в отсутствии должного контроля за расходованием канцтоваров и невнимательный выбор поставщика.Дороже всего компаниям, как правило, обходится офисная бумага (для принтеров, факсов и т.д.). Сэкономить на печатной бумаге можно несколькими простыми способами. Во–первых, стоит хранить ее «под замком»: у офис–менеджера, секретаря или другого ответственного сотрудника, который также уполномочен «заряжать» принтеры. В одной из краснодарских компаний рассказали, что такой шаг позволил снизить расход бумаги в 2 раза. Второй способ сэкономить — ограничить круг лиц, имеющих доступ к принтерам.
Третий прием — применение функции двусторонней и буклетной печати (если такая предусмотрена в имеющейся технике) или повторное использование бумаги. Так, в некоторых компаниях с наступлением кризиса стали печатать документы, предназначенные для внутреннего пользования, на обеих сторонах листа. Сотрудники выбрасывают бумагу в мусорную корзину только тогда, когда она заполнена с двух сторон. Кстати, к такому способу экономии прибегли и в администрации Москвы.Есть технические способы снижения издержек на печать. К примеру, использование картриджей повышенной емкости. Можно задействовать режим экономичной печати. В таком случае экономия на краске может составить 70% для черно–белой печати и 50% — для цветной. При этом специалисты не советуют перезаправлять использованные картриджи: это чревато поломкой печатной или копировальной техники.
Кроме этого, правильно выбранный агрегат вполне способен принести компании изрядную экономию. В первую очередь специалисты советуют выбирать устройства, исходя из конкретных потребностей офиса, как по объему печати, так и по дополнительным функциям.Кнопки–скрепки
При заказе канцтоваров и выборе поставщика следует более тщательно отнестись к цене за каждое наименование, говорят специалисты. Разброс цен у разных компаний может быть значительным.
А разница в 1 рубль за единицу товара может привести к значительному расхождению общей суммы покупки.Стоит дифференцировать офисные принадлежности в зависимости от статуса сотрудника: для руководителей покупать имиджевые и дорогие товары известных брендов, для рядовых сотрудников — попроще. Кроме этого, отмечают офис–менеджеры компаний, часто не все канцтовары используются сотрудниками, поэтому перед закупкой стоит провести анкетирование и выяснить, какие принадлежности нужны, и закупить только их.

Анна Кадикова, владелец книжной лавки «Чарли»

Сайт «Деловая газета. Юг» поговорил с владельцем необычного книжного магазина, где можно найти редкие книги «нишевых» издательств и уникальную детскую литературу

Смотреть видеосюжет онлайн

Пожалуйста подождите, идет обновление страницы