Все организации обязаны иметь юридический адрес, по которому они находятся и получают корреспонденцию, важно, что бы он находился по месту осуществления деятельности, поэтому выбор локации без присутствия, причинит негативные последствия, вплоть до исключения общества из реестра юридических лиц.
Если налоговая не обнаружит вас по адресу указанному в учредительных документах, то она в одностороннем порядке может инициировать исключение вашей организации, по сути, ликвидировав ее, поэтому важно вовремя получать корреспонденцию и обеспечить наличие представителя по юридическому адресу, который в случае проверки сможет подтвердить ваше нахождение.
Старайтесь избегать адресов массовой регистрации юридических лиц, несколько десятков организаций, находящихся в одном месте, могут вызвать подозрение у налоговой.
Проверьте, чтобы указанный вами адрес совпадал с тем, который указан в правоустанавливающих документах на помещение, он должен совпадать с выпиской из Росреестра.
Это необходимо, поскольку участились случаи отказов в регистрации обществ по адресам не совпадающим с кадастром, например, номер вашему помещению присвоен по порядку идущему на этаже так, как решил это сделать арендодатель, возможно это удобно для него, но непонятно для налоговой. Ваш адрес должен совпадать с тем, что указан в выписке из Росреестра.
Указанные положения подходят как для только что организованных компаний, так и для тех, что решили сменить свой юридический адрес. Важно помнить, что при смене юридического адреса необходимо подать соответствующее заявление в налоговую, исполнение указанной обязанности поможет избежать вам негативных последствий связанных с несвоевременным получением корреспонденции, например, повестки из суда, или же вовсе исключения вас из числа организаций находящихся в налоговом реестре.
Немаловажным будет и содержание договора, постарайтесь первыми представить свой проект арендодателю, это позволит вам начать «играть на своем поле», в большинстве случаев в договор будут внесены десятки изменений, но они будут обсуждаться и обдумываться, что позволит избежать в них негативных формулировок, которые при подписании «типового» договора арендодателя вы, как арендатор, можете просто не заметить.
Важно исключить из договора пункты которые предусматривают возможность беспричинного одностороннего расторжения через уведомление арендатора. И если такой пункт есть, арендодателю будет достаточно уведомить вас письмом в установленный договором срок, и вы должны будете покинуть помещение. Исключите такой пункт.
Проверяйте правоустанавливающие документы, свежую выписку из ЕГРН может получить любой в течении нескольких дней, из нее вы узнаете не только информацию о действительной принадлежности помещения арендодателя, но и возможное наличие арестов, или же долгосрочной аренды (от года и более) на это же помещение.
К сожалению бывают случаи, когда недобросовестный арендодатель, пытаясь получить выгоду, сдает арестованное помещение, которое вскоре уйдет новому собственнику, что сулит для вас неопределенностью и, как следствие, возможными проблемами, поскольку новый собственник может иметь иные планы на помещение.
Подписывайте акт приема-передачи только после предоставления объекта в пользование, это обезопасит вас от простоя, бывают ситуации, что акт подписывается при подписании договора, формально с этого момента помещение вам передано, но момент передачи ключей, а также допуска вас в помещение, может затянуться, и вам придется доказать, что в помещение вас не допустили.
Осмотрите помещение, укажите все дефекты, которые вы в нем выявите, это убережет вас от необоснованных требований недобросовестного арендодателя, который может потребовать от вас ремонта помещения, которое изначально было с недостатками, но в документах это отражено не было.
Выполняя указанные действия вы сократите свои риски при поиске и аренде места для размещения вашей организации.