Проверка поставщика является важным этапом при заключении сделки или контракта. Она позволяет не только оценить надежность и репутацию контрагента на рынке, но и предотвратить возможные риски. Редакция «Деловой Газеты.Юг» узнала, какие аспекты нужно учитывать для верного выбора контрагента и какие бесплатные сервисы для их проверки существуют.
Шаг 1. Исследование рынка и сравнение различных поставщиков
Для того чтобы выбрать надежного контрагента, в первую очередь необходимо проанализировать рынок. Анализ позволит определить, какие поставщики предлагают необходимые вам товары и услуги, по какой себестоимости, а также в какие сроки они готовы доставлять продукцию. Исходя из этого вы сможете предварительно выбрать несколько контрагентов, основываясь на стоимости и качестве продукции, а также определить подходящие условия поставок.
Шаг 2. Проверка юридической информации о поставщике
Вторым шагом будет полезно проверить юридическую информацию о контрагенте: регистрацию поставщика, наличие необходимых лицензий и разрешений для осуществления деятельности, а также налоговую отчетность. У контрагента также должны быть контактные данные, юридический адрес и наличие актуальных документов.
Оценить такие показатели можно с помощью сервиса от ФНС «Прозрачный бизнес». Он позволит проверить юридический адрес на массовость, получить сведения о собственнике бизнеса и реестре дисквалифицированных лиц, а также определить связь организации с другими через общую собственность. Например, компании могут принадлежать одному лицу.
В проверке юридической информации также могут помочь:
1. Вестник государственной регистрации. Он уточняет исключение организации из ЕГРЮЛ;
2. Сайт федеральной службы судебных приставов. Он позволяет узнать о наличии исполнительных производств в отношении юрлица;
3. Картотека арбитражных дел. С помощью этого инструмента можно узнать о судебных актах, в которые вовлечено юрлицо;
4. «ЕИС Закупки». Этот сервис позволяет найти информацию о включении контрагента в реестр квалифицированных подрядчиков или в реестр недобросовестных поставщиков.
Также стоит обратить внимание, что деятельность поставщика может относиться к видам, которые требуют лицензии. Проверить наличие лицензии можно с помощью открытых бесплатных реестров:
-
Лицензий в области связи от Роскомнадзора;
-
Лицензий на деятельность с опасными отходами от Росприроднадзора;
-
Саморегулируемых организаций от Ростехнадзора;
-
Лицензий от Роспотребнадзора;
-
Лицензий на медицинскую деятельность от Росздравнадзора.
Шаг 3. Финансовая оценка поставщика
Третий аспект, на который следует обратить внимание – это финансовое положение поставщика. Важно убедиться, что компания имеет стабильные финансовые показатели и не находится в процессе банкротства.
Банкротство компании можно проверить через Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ), где содержатся записи о таких процедурах.
Оценить финансовые показатели можно через различные сервисы проверки контрагентов.
Шаг 4. Проверка качества продукции или услуги
Если все юридические, налоговые и финансовые аспекты соответствуют норме, следующим шагом следует проверить качество товара от предполагаемого поставщика. Для этого можно запросить образцы продукции или ознакомиться с предыдущими проектами контрагента, после чего сравнить реальные показатели с ожидаемыми.
Шаг 5. Изучение репутации поставщика на рынке
Пятый аспект, который требует особого внимания — репутация предполагаемого поставщика. Ее можно изучить самостоятельно через отзывы клиентов или обратиться за помощью к рейтинговым агентствам.
Если у контрагента есть негативные отзывы или низкий рейтинг, то это может указывать на возникновение проблем при будущем сотрудничестве.
Шаг 6. Личная встреча с представителями поставщика
После тщательного анализа различных показателей юрлица или ИП следует связаться с представителем компании, а затем начать обсуждение деталей сотрудничества. На этом этапе можно задать дополнительные вопросы, а также оценить профессионализм представителя.
Шаг 7. Заключение пилотного контракта или соглашения
Последний и заключительный шаг — заключение пилотного контракта или соглашения на небольшой период. Такое действие позволит проверить работу поставщика на практике и окончательно убедиться в том, был ли изначальный выбор верным.
Если все аспекты в работе контрагента подходят компании не только по юридическим показаниям, но и на практике, то риск возникновения различных проблем в будущем снижается.