Неполное рабочее время возможно независимо от формата организации трудового процесса компании: оно применяется как при традиционной пятидневке или шестидневной рабочей неделе, так и при сменной работе либо сокращенном рабочем дне.
Работа на условиях неполного рабочего времени предполагает, что сотрудник трудится меньшее количество часов, чем установлено для полного рабочего дня или недели. Данный режим не применим к более длительным периодам учета рабочего времени, таким как месяц, квартал или год.
Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме работника на работу, так и впоследствии, в процессе работы.
Кому положено неполное рабочее время
По закону, работодатель должен предоставить возможность трудиться неполный рабочий день по запросу следующим категориям сотрудников:
- Беременным женщинам;
- Одному из родителей (законному представителю – опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка, не достигшего 14-летнего возраста;
- Одному из родителей (законному представителю – опекуну, попечителю), имеющему ребенка с инвалидностью, которому еще не исполнилось 18 лет;
- Сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи, при наличии соответствующего медицинского заключения, оформленного в соответствии с установленными правилами.
Организация сокращенного рабочего времени
Возможны различные формы организации неполного рабочего времени:
1) Сокращенный рабочий день (или смена) на протяжении всей рабочей недели – это означает, что сотрудники работают меньше часов каждый день, но при этом сохраняют стандартное количество рабочих дней в неделю.
2) Неполная рабочая неделя предполагает уменьшение числа рабочих дней в течение недели, при этом продолжительность каждого рабочего дня (смены) остается полной.
3) Комбинированный вариант, когда и рабочий день укорочен, и количество рабочих дней в неделю уменьшено, то есть происходит одновременное сокращение и ежедневной, и еженедельной нагрузки.
Сроки измененного графика
По взаимной договоренности, и если это исходит от работодателя, неполный рабочий день обычно вводят максимум на полгода (как указано в статье 74, часть 5 Трудового кодекса РФ). При этом переход на такой график может быть постепенным.
Если же инициатором выступает сотрудник, то по согласованию сторон неполный рабочий день могут установить на конкретный срок или вообще без ограничения по времени.
Если у сотрудника есть семейные обстоятельства, требующие особого графика, работодатель обязан предоставить ему возможность работать неполный день. Это делается на период, пока эти обстоятельства актуальны, но не дольше.
Уменьшение длительности рабочего времени, либо рабочей недели, оговаривается между работником и работодателем и должно соответствовать общим правилам.
Как перейти на неполное рабочее время
Чтобы перейти на неполный рабочий день, сотрудник пишет заявление (если работодатель обязан предоставить такую возможность) или же стороны просто договариваются и вносят изменения в трудовой договор.
Если работник не согласен перейти на неполное рабочее время по предложению руководства и отказывается подписывать соответствующее дополнение к трудовому договору, оформляется приказ о его увольнении.
Важно знать, что работа по неполному рабочему времени не лишает сотрудника права на полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск и прочие виды отпусков, предусмотренные для тех, кто работает полный день. Продолжительность этих отпусков остается такой же, как и для работников с полной занятостью.
Заработная плата
Зарплата при неполном рабочем дне рассчитывается исходя из отработанных часов или сделанной работы. Никаких ущемлений в правах из-за работы на неполной ставке нет. Трудовой стаж считается как обычно.
Чтобы перейти на неполный день, нужно написать заявление (если работодатель обязан это сделать) или просто договориться с работодателем, оформив это в трудовом договоре.
Текст подготовлен по материалам Онлайнинспекция.рф