Финансовый директор компании «Нескучные финансы» Екатерина Гребенщикова поделилась с «Мой бизнес» рекомендациями по управленческому учету, которые помогут вывести бизнес в плюс.
1. Сокращение деятельности в период кризиса
В условиях нестабильности рекомендуется отказаться от дорогостоящих исследований, закрыть убыточные направления деятельности или передать часть функций на аутсорсинг. Например, услуги юриста, бухгалтера или финансиста можно получать на аутсорсинге. Важно провести расчет и определить, что более выгодно для компании: содержание штатных специалистов или привлечение сторонних экспертов.
2. Оптимизация расходов без ущерба для качества
Не следует экономить на тех затратах, которые напрямую влияют на качество продукции или услуг. Например, в сфере обслуживания клиентов не стоит экономить на таких мелочах, как кофе для посетителей, а в производстве — на качестве используемых материалов.
3. Оценивайте ваши траты
Необходимо в первую очередь задуматься о тратах, обосновав их пользу в настоящем. Разделив расходы на группы, вы сможете наглядно увидеть, куда уходит большая часть бюджета. Используйте для этого банковские выписки, приложения для учета финансов или ведите записи вручную. Главное — зафиксировать каждый платеж, даже самый незначительный. Постарайтесь заменить их более разумными решениями. Установите лимиты на определенные категории расходов и строго их придерживайтесь.
4. Привлекайте к процессу руководителей и персонал
Они хорошо знакомы с проблемами компании и могут предложить полезные идеи. Например, сотрудники могут знать о неиспользуемых ресурсах, таких как помещения или оборудование. Продажа или аренда этих активов позволит сократить затраты и получить прибыль.
Внедрите систему оплаты труда, основанную на результатах, и перейдите от фиксированных затрат к переменным. Зарплата должна зависеть от конкретных ключевых показателей эффективности (KPI), установленных для сотрудников, непосредственно влияющих на достижение целей. Например, объем продаж зависит от менеджеров по продажам, а количество заявок (лидов) — от маркетологов. Переход к переменным затратам позволит автоматически уменьшать расходы в случае резкого снижения доходов. Например, маркетинговый бюджет, установленный в размере 8% от выручки, поможет удерживать расходы в пределах допустимого уровня.
5. Обсуждайте индивидуальные условия сотрудничества
Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками о более выгодных условиях, таких как бонусы, рассрочка, бартер или скидки, может привести к значительной экономии. Понимание структуры затрат поставщика, его операционной модели и готовности к сотрудничеству позволяет выявить возможности для оптимизации условий. Важно помнить, что долгосрочное партнерство, основанное на доверии и прозрачности, часто приводит к более выгодным условиям, чем агрессивное давление на цену.
6. Анализируйте производственные и постоянные издержки.
Оптимизация логистики, начиная от закупки сырья и заканчивая доставкой готовой продукции, также играет ключевую роль. Сокращение времени транспортировки, оптимизация складских запасов и внедрение современных систем управления цепочками поставок напрямую влияют на общую эффективность производственного процесса. Важно проанализировать каждый этап логистической цепочки, выявить узкие места и внедрить решения для их устранения.
Эффективное управление запасами — еще один важный фактор. Избыточные запасы замораживают капитал и требуют затрат на хранение, а их нехватка может привести к остановке производства.
Постоянные расходы. Проанализируйте каждую статью постоянных расходов, чтобы найти способы более эффективного использования средств.
Статья подготовлена с помощью материалов онлайн-портала «Мой бизнес»