На этапе запуска бизнеса ошибки неизбежны, но их последствия можно контролировать. Поскольку большинство из них — типичны и повторяются, их влияние легко минимизировать.
Собрали самые распространенные ошибки:
Первая ошибка: некорректный подбор организационно-правовой формы и кодов ОКВЭД
Предприниматели часто выбирают регистрацию ООО вместо ИП, хотя предпринимателям на начальном этапе ИП предоставил бы им значительные преимущества в виде упрощенного налогообложения и администрирования. Встречается и обратная ситуация, когда для деятельности, требующей лицензирования, выбирается форма ИП. Распространенной ошибкой также является некорректный выбор кодов ОКВЭД, что впоследствии требует внесения изменений в учредительные документы.
Вторая ошибка: неподача уведомления о начале работы
Предпринимателям необходимо знать, что законодательство требует уведомления Роспотребнадзора о начале определенных видов деятельности, нарушение которого влечет административную ответственность. Важно заранее ознакомиться с перечнем таких видов деятельности, чтобы избежать санкций.
С 27 июня 2025 года вступили в силу изменения: ответственность за неуведомление ужесточится, штрафы увеличатся, а срок давности привлечения к ответственности возрастет с 3 до 12 месяцев. Однако с 1 сентября список видов деятельности, требующих уведомления Роспотребнадзора, сократится до 60, исключив, например, гостиницы и производство некоторых видов пищевой продукции.
Третья ошибка: неправильное оформление договоров
Распространенная ошибка — заключение сделок в устной форме или использование непроверенных шаблонных документов. Это может привести к недопониманию с партнерами, невыполнению обязательств и судебным разбирательствам.
Четвертая ошибка: игнорирование лицензирования
Работа в сферах, требующих лицензии (например, образование, медицина, торговля алкоголем), без ее получения влечет административные штрафы и приостановление деятельности.
Пятая ошибка: незаконное оформление трудовых отношений
Нелегальная занятость, включая устные договоренности или оформление сотрудников по договорам гражданско-правового характера без внесения записей в трудовые книжки, грозит крупными штрафами и наносит ущерб репутации работодателя.
Шестая ошибка: несоблюдение налогового законодательства
Неправильный выбор системы налогообложения, несвоевременная уплата налогов и ошибки в отчетности могут привести к штрафам и пени, а систематические нарушения — к блокировке банковских счетов. Важно уделять пристальное внимание налоговым вопросам с самого начала.
Седьмая ошибка: недостаточная проверка контрагентов
Отсутствие должной осмотрительности при выборе поставщиков, подрядчиков или партнеров может привести к сотрудничеству с мошенническими организациями. Это чревато финансовыми потерями, срывом сроков, проблемами с качеством и репутационными рисками. Перед заключением соглашений необходимо тщательно проверять юридическую чистоту контрагента, его финансовое состояние, историю работы на рынке и наличие судебных споров.
Восьмая ошибка: незащищенная интеллектуальная собственность
Предприниматели часто забывают о защите своих товарных знаков, патентов и авторских прав. Это может привести к тому, что конкуренты начнут использовать их разработки, бренды и продукты без разрешения, а также к риску стать жертвой «патентного троллинга», когда сторонние лица зарабатывают на исках о нарушении прав.
Девятая ошибка: некорректный документооборот
Нарушение правил оформления первичных документов (договоров, актов, накладных), отсутствие системы хранения и учета, а также несоблюдение законодательных требований к документообороту могут повлечь за собой проблемы с налоговыми органами. Отсутствие подтверждающих документов для расходов и сделок, а также ошибки в договорах способны привести к штрафам и судебным разбирательствам.
Десятая ошибка: неиспользование онлайн-кассы
Онлайн-касса обязательна для всех предпринимателей, принимающих оплату наличными или электронными средствами непосредственно от физических лиц. Невыполнение требований закона влечет штрафы и невозможность ведения учета поступлений согласно нормативным актам.
Существуют исключения:
- Отдельные направления деятельности;
- Применение специальных налоговых режимов (ИП на налоге на профессиональный доход или определенные сферы деятельности на патентной системе);
- Расчеты исключительно с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по безналичному расчету.
Большинство указанных нарушений грозят не только санкциями, но также ограничением банковских операций вплоть до блокировки счета, ухудшением деловой репутации и судебными разбирательствами. Поэтому даже мелкие нарушения могут иметь серьезные финансовые и имиджевые последствия.
Подготовлено по материалам платформы МСП.рф