Малому бизнесу привычно фокусироваться на развитии продаж и производстве, при этом юридическая сторона нередко оказывается вне зоны внимания предпринимателей. Это создает риск случайных нарушений закона, которые приведут к административным взысканиям и могут грозить судебными разбирательствами
Эксперт PDF Commander и опытный юрист по договорному праву Наталья Новикова рассказала «Мой бизнес», какие ключевые риски существуют в 2025 году.
- Недочеты в ведении документооборота
Неточности в уставе организации, некорректно составленные договоры и кадровая документация приводят к претензиям со стороны налоговых органов и партнеров. Использование общих формулировок либо заключение устных соглашений зачастую становятся причиной конфликтов. К примеру, поставщик может проигнорировать обязательства по доставке товара, вследствие чего продукция испортится, а убытки лягут на плечи покупателя.
Кроме того, значительные риски возникают при несоблюдении норм в области интеллектуальной собственности. Если не оформить передачу исключительных прав, автор вправе наложить запрет на дальнейшее использование объекта творчества и предъявить требование о выплате компенсации.
Нередко происходят корпоративные разногласия внутри компаний. Недостаточная детализация вопросов управления в уставе способна привести к переходу долей участников к третьим лицам, что существенно ограничит контроль основателей над бизнесом.
Последствия: споры, штрафы, утрата активов.
Как избежать: все обязательства стоит фиксировать письменно, проверять устав и договоры.
- Последствия работы с проблемным контрагентом
Проблемы партнера могут обернуться серьезными убытками. В ситуации банкротства сделки аннулируются, выплаты задерживаются годами.
Когда компанию-партнера обвиняют в финансовых нарушениях или махинациях, ее активы арестовывают, счета замораживают, что автоматически парализует исполнение взаимных обязательств.
Особенно опасна ситуация, когда правоохранительные органы начинают расследование деятельности недобросовестного контрагента.
Что проверять:
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — на сайте ФНС;
- судебные дела — в ГАС «Правосудие»;
- исполнительные производства — в базе ФССП;
- риск-профиль — через платформу «Знай своего клиента».
Как избежать: в договоре стоит указать, что стороны действуют в рамках полномочий, добросовестно и без умысла причинить ущерб.
- Несоблюдение трудового законодательства
Трудовые взаимоотношения накладывают на работодателей ряд обязанностей: предоставление отпусков и больничных, соблюдение режима рабочего времени, уплата страховых взносов и налогов. Некоторые предприниматели стремятся снизить издержки, заменяя трудовые контракты гражданско-правовыми соглашениями или привлекая работников через статус самозанятого.
Однако налоговая служба быстро распознает подобные схемы: постоянное сотрудничество с одним лицом, оказание однотипных услуг свидетельствуют о нарушении трудового законодательства. За такие манипуляции предпринимателям грозит привлечение к ответственности, крупные штрафы и проверка ФНС.
Последствия: штрафы, конфликты, текучка кадров.
Как избежать: там, где требуется постоянное присутствие человека, стоит оформлять трудовые договоры, также важно корректно работать с самозанятыми.
- Неактуальные ОКВЭД и лицензии
ОКВЭД определяет перечень видов деятельности компании, а наличие лицензий подтверждает законность осуществления отдельных операций. Нарушение требований, включая расхождение сведений в отчетных документах или работу без требуемого разрешения, влечет серьезные последствия вплоть до административной и уголовной ответственности.
Помимо возможных санкций государственных органов, несостыковки в документах способны повлиять на работу с крупными партнерами. Компании-поставщики регулярно проводят аудит контрагентов, и выявление несоответствий может стать основанием для расторжения контрактов или отказа от заключения сделок.
Последствия: штрафы, потеря клиентов, блокировка деятельности.
Как избежать: важно своевременно обновлять сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, продлевать необходимые лицензии.
- Онлайн-нарушения
Основные угрозы онлайн-деятельности касаются обработки персональных данных клиентов, рекламной активности и информационной безопасности.
Сбор и обработка личной информации пользователей требует обязательного предварительного согласия последних. Незаконное получение и использование таких данных влечет санкции административного характера.
Рекламная деятельность также связана с рядом строгих законодательных ограничений. Обязательной является идентификация рекламных материалов, недопустимо использование чужих авторских произведений и введение потребителей в заблуждение относительно характеристик продукции.
Последствия: административные, гражданские и уголовные санкции.
Как избежать: важно зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор данных, не забывать о маркировке рекламы и проверке контента на права.
Юридические риски — это не только источник потенциальных убытков, но и возможность грамотно организовать работу.
Повысить надежность бизнеса помогут:
- Перед подписанием договоров обязательно консультируйтесь с юристом;
- Проверяйте репутацию и документацию будущих партнеров еще до начала сотрудничества.
- Оформляйте трудовые отношения согласно законодательству, не пытаясь обойти нормы.
- Регулярно обновляйте разрешительную документацию и коды своей основной деятельности (ОКВЭД).
- Следите за соблюдением всех правил и требований, действующих в цифровой среде.
Правильный подход к правовым вопросам поможет бизнесу сэкономить время и деньги, а самое важное — повышает конкурентоспособность и устойчивость компании.