Управление кадрами — одна из самых важных задач любого бизнеса. Но порой подписание соглашений, составление договоров и другие формальности отнимают не только много времени, но и денег. Тинькофф придумал решение — электронный документооборот, который позволяет управлять кадрами с минимальными затратами и наибольшей эффективностью. В этой статье рассказывается о преимуществах кадрового электронного документооборота от Тинькофф и как он поможет вам повысить эффективность работы ваших сотрудников.
Что такое КЭДО
Электронный документооборот — это процесс передачи, обработки и хранения электронных документов. Цель электронного документооборота состоит в ускорении и облегчении процесса обмена документами между организациями и уменьшении затрат на бумажные носители и ручной труд. Иными словами кадровый электронный документооборот — это процесс передачи и обработки электронных документов, связанных с управлением кадрами в компании.
Преимущества кадрового электронного документооборота от Тинькофф:
1. Уменьшение временных затрат на обработку документов и затрат на бумажные носители. С использованием кадрового электронного документооборота вы можете обрабатывать документы в электронном формате, а значит, сокращать время на обработку, уменьшая количество ручной работы.
2. Улучшение качества работы. При переходе на электронный документооборот сокращается вероятность ошибок, связанных с неверной обработкой документов, поскольку многие процессы автоматизированы.
3. Удобство работы с документами. С использованием кадрового электронного документооборота вы можете хранить и управлять всеми документами в одном месте, что позволит сократить время на поиск и подготовку нужных документов при необходимости.
4. Безопасность данных. Некоторые типы документов, такие как договоры и соглашения, находятся под защитой авторских прав. При использовании бумажных документов могут возникнуть проблемы с сохранением конфиденциальности данных компании. При использовании кадрового электронного документооборота, вы можете защитить данные компании с помощью средств шифрования и авторизации доступа.
5. Уменьшение затрат на работу с документами. Использование электронного документооборота позволяет сократить количество бумажных документов и установить более эффективный и прозрачный процесс управления кадрами.
АО «Тинькофф Банк»
https://www.tinkoff.ru/business/kedo/
16+