фото: freepik / freepik.com

Универсальная справка: новые правила постановки на налоговый учет

С 1 января 2026 года налогоплательщикам будет выдаваться новый документ о постановке на учет

Начиная с 2026 года информация о регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц в налоговой службе будет подтверждаться единым для всех документом — выпиской из Единого госреестра налогоплательщиков. Об этом сообщает пресс-служба ФНС России.

Документ будет содержать необходимые данные о субъекте налогообложения, такие как идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), полное название компании либо фамилию, имя и отчество физического лица, данные об объекте учета, дату постановки на учет или снятия с него.

При этом налоговые инспекции прекратят выдачу традиционных свидетельств и уведомлений о факте постановки на налоговый учет или снятии с него. Данные нововведения были закреплены поправками в Налоговый кодекс РФ, принятыми согласно Федеральному закону № 259-ФЗ от 8 августа 2024 года.

Получить выписку можно путем подачи соответствующего обращения в любую инспекцию ФНС:

  • Электронным способом через личный кабинет налогоплательщика, сервис «Узнать свой ИНН», либо портал государственных услуг. Полученная таким образом выписка удостоверяется усиленной квалифицированной цифровой подписью и имеет такую же юридическую силу, как бумажный экземпляр.

  • На бумажном носителе — при личном визите в налоговую службу (либо через уполномоченного представителя) или посредством отправки почтового отправления с уведомлением.

Ответ поступит заявителю аналогичным выбранному способу подачи запроса в срок до пяти рабочих дней.

Следует отметить, что замена ранее полученных свидетельств и уведомлений не потребуется — они сохраняют свою законную силу. Физические лица, как и раньше, имеют возможность оперативно выяснить собственный ИНН и сразу оформить электронный вариант выписки на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы. Для этого достаточно сделать запрос на получение своего ИНН и перейти по предложенной ссылке «Получить выписку».

При осуществлении процедуры постановки на учет или снятия с него выписка будет предоставляться налоговыми органами автоматически, без предварительного запроса, как гражданам, так и компаниям:

  • Российским и зарубежным предприятиям — по адресу официального местонахождения или месту ведения деятельности через филиал;
  • Иностранцам, занимающимся онлайн-продажами товаров или предоставлением цифровых сервисов на территории России;
  • Физлицам, зарегистрированным в качестве нотариусов, адвокатов, арбитражных управляющих, а также другим физлицам при подаче ими заявлений о постановке на налоговый учет или предоставлении информации о доходах.

Кроме выписки из единого реестра налогоплательщиков регистрация субъектов хозяйственной деятельности дополнительно будет подтверждаться следующими документами:

  • Для юрлиц — выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
  • Для иностранных юрлиц — выписка из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (РАФП);
  • Для ИП — выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Таким образом, новая выписка из реестра налогоплательщиков теперь полноценно заменяет собой прежнее свидетельство ИНН и различные уведомления о постановке на учет или снятии с учета, включая случаи, связанные с местом расположения имущества. Это значит, что хранение старых справок становится необязательным, а личное посещение налоговой инспекции для их получения утрачивает актуальность — актуальная информация доступна круглосуточно через удобные цифровые сервисы.

Благодаря введенным изменениям уменьшится объем бумажной документации, повысится удобство взаимодействия налогоплательщиков с ФНС России и снизится количество необходимых посещений отделений налоговой службы.

Читайте нас в социальных сетях