Проверка контрагента — всегда важный этап взаимодействия, если же сотрудничество международное, то оно тем более требует учета множества моментов. Региональный директор ООО «Сбер Лигал» (бренд «СберПраво») Юрий Шевченко в рамках лектория центра «Мой бизнес» рассказал, на что обратить внимание при проверке контрагента из Китая.
По словам эксперта, первое, с чего стоит начинать проверку, это запросить у интересующего китайского контрагента уставные документы, адрес сайта, лицензии, банковские реквизиты и иные имеющие сведения о деятельности компании.
«Далее необходимо провести проверку контрагентов — что за компания, какой у нее бэкграунд, есть ли у нее судебный тяжбы, какое финансовое положение и так далее. Это должно быть стандартом при любой бизнес деятельности, даже при работе с российскими контрагентами. И, соответственно, если мы работаем с иностранными контрагентами, в частности с Китаем, то это требование на первом месте, и этот стандарт необходимо соблюдать», — отметил эксперт.
Региональный директор «Сбер Лигал» также рекомендует провести самостоятельную проверку правового статуса компании, финансового положения, деловой активности.
Это можно сделать несколькими способами:
- Первый — это получить выписку из реестра юридических лиц, в Китае есть такие же аналоги нашего реестра ЕГРЮЛ;
- Второй способ — изучить информацию о контрагенте в открытых источниках, и запросить (при необходимости) кредитно-финансовый отчет. Любая компания, которая ведет бизнес-деятельность, представлена на основных площадках в Китае. Это в частности Alibaba, Made in China и 1688 и другие. При введении номера из бизнес-лицензии или названия компании можно получить карточку компании с информацией.
К таким источникам, которые предоставляют юридическую или финансовую информацию, также относятся:
— Национальная платформа о банкротстве — можно проверить, находится компания в стадии банкротства или нет;
— Патентная ведомость — если работаете с компанией, которая зарегистрирована в Китае и получает патенты, зарегистрированные товарные знаки, то необходимо проверить действительно ли эта компания является правообладателем;
— Судебные сервисы — для них требуется переводчик и с их помощью можно проверить, есть ли судебные споры у компании или нет. Даже если компания является участником множества споров, отмечает Юрий Шевченко, это не говорит о том, что контрагент недобросовестный. Возможно, они судятся со своими недобросовестными контрагентами, поэтому следует проверить, какая у них судебная практика: положительная или отрицательная. Стоит также учитывать, что на судебных сервисах может не быть сведений о нужном контрагенте, так как в Китае существует больше 300 арбитражных комиссий, которые могут не раскрывать сведения о спорящих сторонах. - Третий способ — обратиться к коммерческим реестрам — по ним можно проверить и финансовое положение китайской компании, уставной капитал, его размер, а также кто является законным представителем компании и иные сведения о лицензиях и деловой активности. К таким реестрам относится QCC и ряд других, за доступ к ним придется заплатить небольшую сумму, но взамен можно получить всю необходимую информацию, в том числе о финансовой деятельности компании.
К дополнительным способам проверки контрагента Юрий Шевченко относит непосредственное посещение производства на месте и обращение к местным специалистам, занимающимся проверкой контрагентов в Китае. Примерная стоимость такой услуги — от 150 до 300 долларов. Однако таких специалистов стоит тоже подбирать тщательно.
По словам эксперта, подтвердить добросовестность китайской компании, с которой российский предприниматель желает начать сотрудничество, можно с помощью ряда документов и атрибутов, которые закреплены китайским законодательством.
Первый такой документ — это бизнес-лицензия. Она есть в двух форматах — А3 и А4. Лицензия в формате А3 находится в документах компании или в офисе компании на видном месте. Формат А4 предоставляется контрагентам. Желательно, чтобы бизнес-лицензия была в цветном варианте, чтобы можно было увидеть все данные: единый код кредитспособности (напоминает наш ИНН); название компании; правовой статус; вид деятельности; уставной капитал; дату выдачи лицензии и, соответственно, адрес компании; регистрирующий орган, который выдал эту лицензию.
По бизнес-лицензии так же можно проверить, кто является законным представителем. Если заключаете договоры, то, соответственно, должна быть доверенность именно законного представителя.
«Это что касается бизнес-лицензий. Также есть ряд лицензий, например, лицензия на право внешнеэкономической деятельности — компания, которая ведет внешнеэкономическую деятельность, обязательно должна быть зарегистрирована в таможенных органах», — дополнил Юрий Шевченко.
Вторым немаловажным атрибутом китайской компании является сайт. Сайт на китайском языке должен быть обязательно зарегистрирован, если он полностью на английском языке — компанию стоит перепроверить. На сайте расположен номер лицензии — ICP, по нему можно проверить компанию. Также на сайте должен быть городской телефон, который выдается только компании, которая зарегистрирована в соответствии с требованиями законодательства Китая. По этому телефону можно позвонить и уточнить с кем вы ведете переговоры, получить подробную информацию о компании.
Эксперт отметил, что все сказанные им критерии связаны именно с правом материкового Китая, а не Гонконга.
Далее идут печати. Все компании материкового Китая имеют или круглую печать или же овальную. Если на документах прямоугольная печать, то, скорее всего, это или недобросовестный контрагент, или же это печать компании Гонконга, в котором уже работает другая юрисдикция.
Юрий Шевченко призвал обращать внимание и на вид самой печати: звезда, в центре название компания и код кредитоспособности. По цвету печати законодательство не содержит жестких требований, однако обычно государственные компании Китая — это красный цвет, а компании с иностранным капиталом — синий. Печати могут быть и других видов — специальные для финансовых документов, для счет-фактур и для договоров. Они овальной формы и в них указывается специальная пометка для чего предназначена эта печать.
Также, рассказал Юрий Шевченко, компания в договоре должна быть обязательно записана на китайском языке. Название компании на китайском и английском языках могут быть совершенно разными. На английском языке название может быть зарегистрировано в специальном реестре, когда компания ведет внешнеэкономическую деятельность. Но приоритет по законодательству Китая — использование названия на китайском языке.
Все переговоры с китайским контрагентом желательно вести или по WeChat, или по электронному адресу. Этот сервис используется, как доказательство, если с контрагентом возникнет спор. У китайских контрагентов, по словам эксперта, закрепился WeChat, и, если его нет, то это подозрительный контрагент.
Артем Слетков
