В России в 2026 году вступили в силу новые нормы использования контрольно-кассовой техники (ККТ) и соответствующего программного обеспечения. Обновления коснулись порядка формирования кассовых документов, отражения ставки налога на добавленную стоимость (НДС), состава необходимых реквизитов и технических характеристик оборудования. Теперь предприятия обязаны правильно настроить кассовое оборудование и системы учета согласно новым требованиям.
Использование онлайн-касс остается обязательным условием для большинства компаний и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих прием платежей от клиентов наличностью либо электронными средствами оплаты. Это правило применяется к следующим направлениям деятельности:
- продажа товаров населению, осуществляемая как в стационарных торговых точках, так и посредством интернет-магазинов и служб доставки;
- предоставление услуг гражданам, охватывающее бытовые услуги, образование, спорт и сферу обслуживания;
- дистанционная реализация продукции и предоставление сервисов, оплачиваемых через веб-сайты, мобильные приложения или специальные платежные ссылки.
Однако некоторые освобождены от обязательного применения онлайн-касс согласно действующему законодательству. Например, это касается самозанятых лиц, определенных видов бытовых услуг для предпринимателей на патентной системе налогообложения, а также ИП, действующих в удаленных регионах с ограниченными доступом.
Среди основных нововведений 2026 года выделяется требование детального отображения сведений о каждой продаже. Кассовый документ обязан содержать следующую информацию:
1. Название проданного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
2. Точное количество единиц и цену за каждую позицию.
Теперь невозможно формировать обобщенные записи без подробной расшифровки. Данное требование действует и для тех продавцов, которые осуществляют торговую деятельность с открытых прилавков на специально отведенных площадях для розничной торговли.
Значительные изменения касаются и налога на добавленную стоимость (НДС). С начала 2026 года установлена основная ставка НДС в размере 22%. Она обязательно должна быть верно указана в кассовых документах, соблюдая установленные форматы фискальной отчетности. Льготная ставка в 10% продолжает использоваться, однако ее применение ограничено определенным списком товаров, среди которых продовольствие, медикаменты, медицинская техника, детская продукция и некоторые виды печатных изданий. Чтобы обеспечить правильное функционирование касс, важно обновить каталоги товаров и убедиться в правильности распределения налоговых ставок.
Федеральная налоговая служба России ввела обновленные стандарты оформления фискальных документов, адаптированные под новую ставку НДС. Основные обновления в оборудовании и программах были проведены производителями до начала 2026 года. Однако ФНС временно приостановила штрафные санкции за некорректное указание старой налоговой ставки в кассовых чеках, если это произошло вследствие задержки с модернизацией контрольно-кассовой техники или учетных систем. Этот период направлен на помощь предпринимателям путем разъяснения новых норм и повышения осведомленности налогоплательщиков.
Кроме того, начиная с 2026 года, вводится сниженная граница уровня дохода для упрощенной системы налогообложения (УСН), превышение которой обязует компанию уплачивать НДС. Малый бизнес должен пересмотреть свою систему учета налогов, скорректировать налоговые ставки на кассах и подготовить соответствующую документацию.
Для предприятий, торгующих продукцией с обязательной маркировкой, установлены особые условия. Контрольно-кассовая техника обязана оснащаться модулем, проверяющим коды маркировки. Данный механизм позволяет контролировать подлинность товаров и передавать необходимые сведения в государственные органы контроля. Если кассовый аппарат не поддерживает данную опцию, его потребуется обновить или заменить на соответствующий современным стандартам.
Также изменения коснулись схем взаимодействия по агентским договорам. Начиная с 2026 года, кассовые чеки агентов должны включать подробную информацию о поставщике, включающую ИНН и полное наименование организации-принципала. Игнорирование данного требования может повлечь признание полученной выручки личным доходом агента, что создает дополнительные риски для соблюдения налогового законодательства.
Текст подготовлен по материалам МСП.рф