В бизнесе нередко возникают обстоятельства, когда деятельность фактически приостановлена, но обязательства по предоставлению отчетности остаются. Отчет, демонстрирующий отсутствие доходов, расходов и каких-либо операций за конкретный период, называется нулевым. «Деловая газета.Юг» на основе материала онлайн-портала МСП.РФ подробно рассказывает, что такое нулевые отчеты и как их правильно составлять.
Что такое нулевые отчеты
Нулевые отчеты обязательны как для индивидуальных предпринимателей (ИП), так и для обществ с ограниченной ответственностью (ООО), которые не осуществляют коммерческую деятельность, не проводят финансовых операций и не имеют наемных работников.
Даже если предприниматель не открывал банковский счет, не заключал контракты, не принимал на работу сотрудников, но зарегистрировал ИП или ООО, налоговые органы будут ждать и требовать от него отчетность.
При этом сроки подачи нулевой отчетности точно такие же, как и сроки предоставления обычных отчетов.
Разные системы налогообложения
Отсутствие деятельности и необходимость сдачи «нулевой» отчетности зависят от применяемой системы налогообложения.
При упрощенной системе налогообложения (УСН) индивидуальные предприниматели (ИП) представляют: декларацию по УСН, отчеты в ФНС (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ — при наличии работников), а также отчет ЕФС-1 в СФР (тоже при сотрудниках). Для ООО на УСН предусмотрена декларация по УСН, бухгалтерская отчетность, отчеты в налоговую (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ) и форма ЕФС-1 в СФР. Возможна также сдача сведений в Росстат по запросу.
Нулевой расчет по страховым взносам (РСВ) – это документ, который юрлица и предприниматели подают в налоговую службу, если у них отсутствуют фактические хозяйственные операции или начисления, с которых необходимо делать страховые взносы.
На общей системе налогообложения (ОСНО) как ООО, так и ИП подают декларацию по налогу на прибыль и по НДС. ООО дополнительно предоставляют бухгалтерскую отчетность. В ФНС направляются отчеты РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, а в СФР – ЕФС-1.
В случае использования патентной системы (ПСН) налоговая декларация не требуется. Следовательно, «нулевая» отчетность по патенту не сдается. Но чаще всего ПСН используется в комбинации с другой системой — с ОСНО, по которой может быть необходима отчетность.
Независимо от системы налогообложения, может потребоваться сдача сведений в Росстат. ИП без наемных работников не сдает нулевой РСВ. Для сдачи нулевой отчетности нужна электронная подпись.
Штрафы при отсутствии отчетности
Многие предприниматели ошибочно полагают, что при отсутствии деятельности отчетность не требуется. Это заблуждение может привести к следующим последствиям:
Штрафы. Даже за несвоевременную сдачу «пустого» отчета предусмотрен штраф, минимальный размер которого составляет 1 000 рублей.
Блокировка счетов. Налоговая инспекция имеет право заблокировать расчетные счета организации в случае непредставления отчетности.
Также существует риск ликвидации организации и запрет на ведение бизнеса руководителю на 3 года. Таким образом, нулевые отчеты – это обязательное требование законодательства, несоблюдение которого влечет за собой негативные последствия.
Материал подготовила Диана Клейн