Системные ошибки: как работает сервис оценки ФНС и что делать в случае ошибок
фото: drobotdean / freepik.com

Системные ошибки: как работает сервис оценки ФНС и что делать в случае ошибок

ФНС c 1 января 2026 года получила право проводить комплексную оценку сведений о финансово-хозяйственной деятельности юрлиц и ИП, а также предоставлять результаты в виде выписки самому оцениваемому лицу. Данную выписку используют в сфере госзакупок, для проверки контрагентов и др., однако бизнес может столкнуться с некорректными выписками и ложным срабатыванием системы. Эксперты МЭФ Legal в ходе бизнес-завтрака «Оценка ФНС-2026» выделили семь сценариев, когда алгоритм может некорректно классифицировать добросовестную компанию по формальным основаниям. РБК рассказал, когда в сервисе ФНС могут возникать ошибки и что должен делать бизнес, чтобы их устранить.

Работа сервиса

Сервис ФНС работает в два этапа:

1. На первом этапе происходит отсев по критическим рискам, например, признакам банкротства и присутствие в перечне иноагентов. Итогом этапа становится заключение о соответствии или несоответствии организации 14 критериям благонадежности.

2. На втором этапе сервис проверяет своевременность и качество подачи отчетности, а также налоговую дисциплину, финансовую устойчивость и др. Итогом этапа является присвоение баллов – до 22 для юрлиц и до 6 для ИП, что, по словам партнера МЭФ Legal Вадима Зарипова позволяет рынку оценить, насколько компания хороша.

Анализ показателей происходит автоматически с применением алгоритма, который собирает налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также сведения платежей, данные из госреестров и Росстата. Несмотря на то, что алгоритм работает корректно, он не может учитывать абсолютно все нюансы и специфику работы сервиса.

«У системы есть объективные ограничения. Ваша задача — сделать так, чтобы это не стало вашими проблемами», — отметил Зарипов.

Сценарии ошибок

Партнер МЭФ Legal Вадим Зарипов выделил семь сценариев, когда алгоритм может выдать «красный флаг». Первый из них — нестыковка данных.

«Наличие противоречий в информации из разных внешних баз данных, которые ФНС обязана агрегировать по долгу службы, — главный триггер для снижения оценки», — сказал эксперт.

При этом расхождения сразу оцениваются алгоритмом как риск манипуляции, в то время как человеческая проверка учитывает больше факторов.

Второй сценарий связан с налоговыми преференциями. Так, если компания применяет налоговые льготы, то уровень ее нагрузки оказывается ниже, чем в среднем по отрасли, что система также расценивает как «красный флаг» и возможное применение нелегальных схем. В результате у компании снижается итоговая оценка. Глава Союза бухгалтеров и налоговых консультантов Евгения Мемрук отметила, что так добросовестный бизнес может выглядеть подозрительно из-за более эффективной налоговой модели.

Третий сценарий касается зарплат: если выплаты работникам ниже среднеотраслевых уровней, то это также может быть рассмотрено алгоритмом как недобросовестная схема. Также в неправильную систему оцени здесь могут попасть компании, у которых в оплате труда ярко выражена сезонность – например, в АПК и туризме.

Четвертый сценарий связан с контрагентами, у которых плохая репутация, поскольку она переносится и на компанию. Так, если фирма контактировала с «токсичными», то она автоматически «заражается».

Пятый сценарий связан с неактуальными данными ЕГРЮЛ, которые система также расценивает как «красный флаг».

«Небрежное администрирование» — например, неактуальный контактный телефон или адрес в ЕГРЮЛ, а также популярная ситуация, когда в реестр вовремя не вносится информация о смене директора, могут привести к тому, что работающий бизнес будет квалифицирован алгоритмом как «компания-призрак», – отмечает Зарипов.

По словам эксперта, шестой сценарий связан с реорганизацией бизнеса, который провоцирует алгоритм сбросить компанию до «заводских настроек», седьмой – с закрытыми полями информации. При этом алгоритм не учитывает, что после 2022 года на фоне санкций многие компании получили право скрывать информацию из публичных источников.

Как защититься?

Если компанию не устроили результаты выписки, то, в первую очередь следует провести диагностику и выявить проблемный параметр в документе. После этого в течение пяти рабочих дней можно направить в ФНС заявление на корректировку с приложением подтверждающих документов, среди которой могут быть пояснения к отчетности, расчетам по зарплате и льготам, «первичке» по операциям и др. После этого инспекция либо пересчитает баллы, либо откажет в пересчете. В случае, если была техническая ошибка в отчетности, то также необходимо подать уточненную декларацию или расчет.

«Каждое исправление — это новая запись в вашем цифровом следе. Принципиально проводить их только легально», — предупреждает Вадим Зарипов.

Для того, чтобы не допустить недопониманий в будущем, компания может провести некую профилактику: внедрить ежеквартальную кросс-проверку, назначить ответственного за аудитом записей в реестрах, тщательнее вести мониторинг контрагентов и др.

«Для нестандартных ситуаций готовьте расширенное досье — официальные пояснения, которые можно сразу приложить к выписке для контрагентов и банков. Создавайте внутренние стандарты трактовки своей выписки и правила интерпретации выписок контрагентов», — заключил Зарипов.